Gewinnen Sie durch Effizienzsteigerung
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Alle Patienten- und Patientenbesitzerdaten stehen aktuell für den Tierarzt und seine Helferinnen für interne und auch bei externen Nachfragen zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter kann somit die Patientenbesitzer- und Patientendaten der Praxis perfekt betreuen.
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Für Gemeinschaftspraxen: Die Software ist bereit dafür. Die Einrichtung von mehreren Tierärzten ist möglich. Es kann überprüft werden, wer wann welche Behandlungen gemacht hat. Auch die Integration einer Apotheke ist leicht realisierbar.
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Alle Dokumente zu Patienten sind sofort verfügbar. Damit werden alle Such- und Informationsbeschaffungsprozesse drastisch vereinfacht. Karteikarten suchen und Ordner blättern gehört der Vergangenheit an.
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Thema Fiskus/Buchprüfungen: Es sind Werkzeuge vorhanden, die die Daten dem Finanzamt entsprechend zu Verfügung stellen. Es gibt Ausgabemöglichkeiten sowohl für die Einnahme-/Überschussrechnung als auch für die Bilanzierung bei Gemeinschaftspraxen.
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Es stehen Telefonnummer und Emailadressen durch eine bequeme Suche auf Knopfdruck zur Verfügung. Schnellere und einfachere Kontaktaufnahme sind dadurch möglich.
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Rechnungen könne per Knopfdruck ausgedruckt werden. Und zwar sowohl Einzel- als auch – wenn gewünscht - Sammelrechnungen.
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Du kannst Impferinnerungen automatisiert erstellen.
- Durch beim Patientenbesitzer zu hinterlegende Zusatzinfos („bevorzugt Naturheilkunde“, „bevorzugt Rechnung“) wird eine Individualisierung des Kunden erreicht.
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Es entsteht eine größere Kundenzufriedenheit dadurch, dass der Kunde die EDV-Unterstützung sieht und „fühlt“. Die Akzeptanz steigt. Das Ergebnis ist eine Imageverbesserung und die Beziehungen zu den Patientenbesitzern verbessert sich. Anders formuliert: Die Praxis erhältt ein stärkere Kundenbindung.
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Nach Bedarf können unterschiedliche Auswertungen vorgenommen werden, z. B.:
Eine Liste mit offenen Rechnungen kann abgerufen werden.
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Durch die Summe aller bisher aufgezählten Vorteile erreicht man eine Optimierung der Bearbeitungsprozesse. Hauptvorteil: Vor allem eine schnellere und einfachere Bearbeitung. Dies hat unter dem Strich eine Kostenreduzierung zur Folge.
- Dadurch wiederum erreicht die Praxis eine höhere Zufriedenheit bei Ihren Angestellten. Das Arbeitsklima verbessert sich.
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Kontrollinstanz: Durch die per Knopfdruck aufrufbaren Daten erreicht man eine bessere Kontrolle, sowohl was die Patient(besitzer)-Daten als auch die Umsatzzahlen angeht.
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Apotheke: Die Apotheke kann komplett über die Software verwaltet und betrieben werden. Bestandsverwaltung der Medikamente ist möglich.